對于做foreign trade出口的企業(yè)來說，申請出口退（免）稅是一個復雜且重要的過程，需要準備一系列的工作。以下是一些主要的準備步驟：

1、完成出口退（免）稅備案：外貿(mào)企業(yè)需要首先完成出口退（免）稅備案，可以通過電子稅務(wù)局或使用專門的離線Export Drawback申報軟件進行申請。

2、完成退稅勾選：使用于出口退稅的增值稅專用發(fā)票需要完成退稅勾選，并等待發(fā)票的稽核相符數(shù)據(jù)同步到申報系統(tǒng)。

3、確認收入：出口貨物如果符合收入確認的條件，應(yīng)及時進行確認。這是因為企業(yè)在出口退稅時需要確認銷售收入。

After the goods are loaded onto the ship, the shipping company will issue a bill of lading confirmation. The export agency company will confirm the bill of lading information with the customer to ensure its accuracy. Subsequently, the shipping company will issue the original bill of lading, and the export agency company will settle all relevant costs with the customer, and at the same time handle the customs verification form.A complete export agency agreement should be attached with:材料：三類出口企業(yè)（新設(shè)立的出口退免稅備案企業(yè)通常被歸為此類），在次年4月份增值稅納稅申報期后申報前一年度報關(guān)單時，需要提交收匯材料。即，如果申報出口退稅已逾期，需要在收匯后才能進行申報。

5、匹配報關(guān)單和發(fā)票：根據(jù)出口商品的購銷關(guān)系，將海關(guān)Export Clearance單和購進的增值稅專用發(fā)票逐一匹配。增值稅專用發(fā)票上的商品名稱應(yīng)與海關(guān)出口報關(guān)單的相符，增值稅專用發(fā)票上的單位應(yīng)與海關(guān)出口報關(guān)單的至少一個計量單位相符。

6、選擇出口退稅申報系統(tǒng)：出口退稅的申報通常有三種途徑，分別是使用離線申報軟件，通過電子稅務(wù)局在線申報，或者使用單一窗口出口退稅模塊。從便捷性考慮，推薦使用電子稅務(wù)局在線申報。

7、做好出口貨物備案單證管理：在申報出口退（免）稅后的15天內(nèi)，需要將購銷合同、出口貨物運輸單據(jù)、委托報關(guān)單據(jù)等相關(guān)文件，按照出口貨物順序填寫到《出口貨物備案單證目錄》中，并注明單證的存放地點。實際操作中，建議在申報出口退稅前就收集并備案相關(guān)資料。

以上就是做外貿(mào)出口的企業(yè)在申請出口退（免）稅時需要做的一些主要準備工作。在完成這些步驟后，企業(yè)就可以開始申請出口退稅了。